资源
如何浏览文档
To browse the documents in PolicyTech, either click a category label (such as “All Documents by Type”) or click the “plus” sign next to the category label.
1. Clicking the “plus” sign next to the folder title will open the sub-categories of that category.
2. 单击类别标题将列出该类别/文件夹中的所有文档。
打开文档
要打开文档，请从右面板中显示的列表中选择该文档。
所选文档将在新选项卡中打开。
使用“浏览”视图搜索文档
To search “documents within a specific category”:
1. 选择类别
2. Enter “keyword” in the “Find search bar.”
3. 选择右上角的放大镜。
4. 将显示包含该关键字且属于该类别的所有文档。 如果您选择了一个类别，则仅按关键字搜索该类别中的文档。 在这种情况下，选中的类别将在左侧导航栏中高亮显示。
要在所有PolicyTech文档中搜索文档，请在键入搜索关键字之前选择位于类别列表顶部的[all]选项。 这将提示系统在所有类别中搜索相关文档。 然后按照上面列出的步骤（即，在搜索栏中输入关键字并选择右上角的放大镜）。
如何浏览文档
在PolicyTech中，您可以通过三种不同的方式访问搜索选项：
在左侧导航中，选择“搜索”，打开关键字搜索栏。
在“浏览”视图中，在顶部的“查找”栏中输入关键字，然后按回车键或点击放大镜图标。 单击放大镜图标本身显示系统中的所有公共文档。
点击“…”进入高级搜索选项。
使用“搜索”视图搜索文档
Searching for a document using the “Search” view will always prompt the system to conduct a search across ALL published documents.
Results can be further refined by clicking on the “…” and then selecting “Advanced Search” Option.
关键字搜索
关键词搜索标题、类别、文档的所有文本和标记关键词：
1.
这将返回在标题、内容或标记关键字中包含该单词的文档列表。
2.
这将返回包含所有这些单词的所有文档的列表
3.
这将返回包含至少一个这些单词的文档列表
4.
这将返回不包含该单词的文档列表
5.
这将返回包含该文本的文档。
如果您正在寻找的文件没有出博彩平台搜索结果中，请发送电子邮件到policies@博彩平台State.edu与您建议的关键字。
分类和搜索
如果你选择了一个类别，并在“查找”栏中输入关键字，那么只有该类别中的文档才会被搜索到你的关键字。
These instructions cover how to approve documents in 博彩平台 State’s PolicyTech application tool. 目标受众是被指定为审批者并负责批准与博彩平台相关的政策、程序和指导方针的许可用户。
登录
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文件选择
要访问您想要批准的文档，首先，单击位于左侧导航栏的“我的任务”。 然后，在中间窗口的“Approve”部分下，找到所需的文档。 最后，选择文档的标题来打开它。 或者，您可以通过单击作为任务通知发送给您的电子邮件中的链接来选择要批准的文档。
接受或修改
然后，策略文档的预览将显示在web浏览器中。 从这里开始，您可以滚动并查看文档。 然后你有两个选择。 您可以：(A)选择顶部的“接受”按钮进行审批，文件将关闭； 或(B)选择“修改”按钮，这将允许您编辑文档。
修改
单击“修改”按钮后，将出现一个弹出窗口，通知您该文档将被标记为拒绝。 然后单击“修改”按钮继续。
微软Word 365网页版
然后，文档的预览将显示在您的web浏览器中。 要编辑它，请选择“编辑文档”按钮。 这应该默认在Microsoft Word的365 web版本中打开文档。 然后，您可以根据需要编辑文档，在适当的地方插入注释来解释您的更改或提出问题或关注。
请注意：第一次在PolicyTech中打开文档时，您需要设置默认选项。 当出现提示时，选中“在Microsoft 365中打开web”旁边的“设置为默认”复选框。 然后，选择右侧的“Go”按钮。
通过访问文档的web版本，几个作者/审稿人/审批人可以同时协作和编辑文档，并自动保存更改。 编辑完成后，点击“返回”按钮，返回预览页面。
Microsoft Word 365桌面应用程序
或者，用户可以选择使用Microsoft 365桌面应用程序打开文档，这将导致文档在单独的Microsoft Word窗口中打开。
编辑完成后，保存并关闭Word文档，退出并返回到web浏览器。 您应该会收到类似以下内容的消息：“保存并关闭Word，然后单击上面的Back to PolicyTech。” 点击“Back to PolicyTech”按钮返回预览页面。
关闭
接下来，你有两个选择：(A)如果你已经完成了对文档的所有编辑，点击位于窗口顶部的“完成修改”按钮，或者(B)如果你想保存你的进度，但稍后继续编辑文档，选择“稍后完成”按钮。 如果您选择“稍后完成”，您将被带回到“我的任务”列表，您不需要遵循后续步骤。
评论
Once you select “Done Revising”, type in any comments in the small window that appears and then click on "Save." The document will then be marked as “approved” in the workflow.
注意：要将您所写的内容添加到该文档的讨论区，以便所有受让人（作者/审稿人/审批人）都可以看到，请单击“发布到讨论区”。 这允许收件人回复您的评论，并将这些“讨论”与内容一起存储。 讨论可以帮助澄清问题，而不必经历另一个工作流程周期。 在查看内容时，单击讨论链接以查看和回复讨论。
确认
最后，将出现一个小窗口，验证谁将接收通知，谁将不接收通知。 再次点击“保存”，显示文档的选项卡或窗口将关闭。
恭喜你! 在PolicyTech中成功审批文档。
使用PolicyTech帮助
通过使用PolicyTech应用程序中的帮助功能，您可以找到许多问题的答案。 In the upper right corner, click your username, and then click “Help”. 浏览目录或搜索特定主题。
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文件选择
要访问您想要查看的文档，首先，单击位于左侧导航栏上的“我的任务”。 然后，在中间窗口的“Review”部分，找到所需的文档。 最后，选择文档的标题来打开它。
或者，您可以通过单击作为任务通知发送给您的电子邮件中的链接来选择要批准的文档。
接受或修改
然后，策略文档的预览将显示在web浏览器中。 从这里开始，您可以滚动并查看文档。 然后你有两个选择。 您可以：(A)选择顶部的“接受”按钮进行审批，文件将关闭； 或(B)选择“修改”按钮，这将允许您编辑文档。
修改
单击“修改”按钮后，将出现一个弹出窗口，通知您该文档将被标记为拒绝。 然后单击“修改”按钮继续。
微软Word 365网页版
然后，文档的预览将显示在您的web浏览器中。 要编辑它，请选择“编辑文档”按钮。 这应该默认在Microsoft Word的365 web版本中打开文档。 然后，您可以根据需要编辑文档，在适当的地方插入注释来解释您的更改或提出问题或关注。
请注意：第一次在PolicyTech中打开文档时，您需要设置默认选项。 当出现提示时，选中“在Microsoft 365中打开web”旁边的“设置为默认”复选框。 然后，选择右侧的“Go”按钮。
通过访问文档的web版本，几个作者/审稿人/审批人可以同时协作和编辑文档，并自动保存更改。 编辑完成后，点击“返回”按钮，返回预览页面。
Microsoft Word 365桌面应用程序
或者，用户可以选择使用Microsoft 365桌面应用程序打开文档，这将导致文档在单独的Microsoft Word窗口中打开。
编辑完成后，保存并关闭Word文档，退出并返回到web浏览器。 您应该会收到类似以下内容的消息：“保存并关闭Word，然后单击上面的Back to PolicyTech。” 点击“Back to PolicyTech”按钮返回预览页面。
关闭
接下来，你有两个选择：(A)如果你已经完成了对文档的所有编辑，点击位于窗口顶部的“完成修改”按钮，或者(B)如果你想保存你的进度，但稍后继续编辑文档，选择“稍后完成”按钮。 如果您选择“稍后完成”，您将被带回到“我的任务”列表，您不需要遵循后续步骤。
评论
Once you select “Done Revising”, type in any comments in the small window that appears and then click on "Save." The document will then be marked as “approved” in the workflow.
注意：要将您所写的内容添加到该文档的讨论区，以便所有受让人（作者/审稿人/审批人）都可以看到，请单击“发布到讨论区”。 这允许收件人回复您的评论，并将这些“讨论”与内容一起存储。 讨论可以帮助澄清问题，而不必经历另一个工作流程周期。 在查看内容时，单击讨论链接以查看和回复讨论。
确认
最后，将出现一个小窗口，验证谁将接收通知，谁将不接收通知。 再次点击“保存”，显示文档的选项卡或窗口将关闭。
恭喜你! 您已成功审阅PolicyTech中的文档。
使用PolicyTech帮助
通过使用PolicyTech应用程序中的帮助功能，您可以找到许多问题的答案。 In the upper right corner, click your username, and then click “Help”. 浏览目录或搜索特定主题。
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登录
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文件选择
要访问您想要查看的文档，首先，单击位于左侧导航栏上的“我的任务”。 然后，在中间窗口的“协作”部分，找到所需的文档。 最后，选择文档的标题来打开它。
或者，您可以通过单击作为任务通知发送给您的电子邮件中的链接来选择要批准的文档。
编辑：Microsoft Word 365 Web版
然后，文档的预览将显示在您的web浏览器中。 要编辑它，请选择“编辑文档”按钮。 这应该默认在Microsoft Word的365 web版本中打开文档。 然后，您可以根据需要编辑文档，在适当的地方插入注释来解释您的更改或提出问题或关注。
请注意：第一次在PolicyTech中打开文档时，您需要设置默认选项。 当出现提示时，选中“在Microsoft 365中打开web”旁边的“设置为默认”复选框。 然后，选择右侧的“Go”按钮。
通过访问文档的web版本，几个作者/审稿人/审批人可以同时协作和编辑文档，并自动保存更改。 编辑完成后，点击“返回”按钮，返回预览页面。
编辑：Microsoft Word 365桌面应用程序
或者，用户可以选择使用Microsoft 365桌面应用程序打开文档，这将导致文档在单独的Microsoft Word窗口中打开。
编辑完成后，保存并关闭Word文档，退出并返回到web浏览器。 您应该会收到类似以下内容的消息：“保存并关闭Word，然后单击上面的Back to PolicyTech。” 点击“Back to PolicyTech”按钮返回预览页面。
关闭
接下来，你有两个选择：(A)如果你已经完成了对文档的所有编辑，点击位于窗口顶部的“完成修改”按钮，或者(B)如果你想保存你的进度，但稍后继续编辑文档，选择“稍后完成”按钮。 如果您选择“稍后完成”，您将被带回到“我的任务”列表，您不需要遵循后续步骤。
评论
Once you select “Finished Writing”, type in any comments in the small window that appears and then click on "Save." The document will then be marked as “approved” in the workflow.
注意：要将您所写的内容添加到该文档的讨论区，以便所有受让人（作者/审稿人/审批人）都可以看到，请单击“发布到讨论区”。 这允许收件人回复您的评论，并将这些“讨论”与内容一起存储。 讨论可以帮助澄清问题，而不必经历另一个工作流程周期。 在查看内容时，单击讨论链接以查看和回复讨论。
确认
最后，将出现一个小窗口，验证谁将接收通知，谁将不接收通知。 再次点击“保存”，显示文档的选项卡或窗口将关闭。
恭喜你! 在PolicyTech中成功编辑文档。
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通过使用PolicyTech应用程序中的帮助功能，您可以找到许多问题的答案。 In the upper right corner, click your username, and then click “Help”. 浏览目录或搜索特定主题。
PolicyTech包含哪些文档？
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如果在PolicyTech中的文档中发现错误，我应该怎么做？
您可以通过联系policies@博彩平台State.edu报告错误。
或者，您可以通过单击作为任务通知发送给您的电子邮件中的链接来选择要批准的文档。
如果我对文件的内容有特别的疑问，我该怎么办？
请联系文档中所示的策略所有者和文档管理员，以寻求与其内容相关的任何具体问题的澄清。
如果我无法在PolicyTech中找到文件，我该怎么办？
如果您在PolicyTech中找不到文档，请联系policies@博彩平台State.edu寻求进一步帮助。
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